case study: enterprise lead generation — pipeline die liefert.

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case study 03  ·  demand generation

pipeline
die liefert.

berater und engineers brauchen projekte. der vertrieb braucht erstgespräche. das programm lieferte beides — 55 qualifizierte termine, 20 konkrete sales-projekte, ein POC-abschluss im sechsstelligen bereich.

55
qualifizierte termine
20
sales-projekte
100k€
erster POC

consultants und engineers ohne ausreichende auslastung. vertrieb ohne ausreichende pipeline.

ein IT-dienstleister mit starken competence centern in KI und managed services — aber zu wenig neue projekte, um die kapazitäten seiner consultants und engineers optimal auszulasten. die herausforderung: nicht produktentwicklung, sondern pipeline. der vertrieb braucht qualifizierte erstgespräche auf entscheider-ebene. schnell, skalierbar, mit messbarem ergebnis.

die erkenntnis: das lässt sich nicht intern stemmen. es braucht externe expertise, die richtigen kontaktdaten und eine ansprache, die auf enterprise-niveau funktioniert.

„die qualität der termine war so gut, dass der vertrieb das programm als einen der wertvollsten marketing-beiträge des jahres bewertete.“

agentur-selektion. zielgruppen-schärfung. aktives programm-management.

unterschiedliche konzepte und agenturen werden evaluiert. das auswahlverfahren ist nicht nur eine angebotsrunde — es ist ein inhaltlicher abgleich: welche agentur versteht enterprise-zielgruppen, welche hat die richtigen kontaktdaten, welche kann die ansprache zielgruppenspezifisch zuschneiden. das ergebnis: eine agentur mit klarem fokus auf DSGVO-konformen B2B-outreach via cold calling.

die selektionskriterien für kontaktdaten und zielgruppen werden eigenständig definiert und mit der agentur abgeglichen — mit dem ziel, eine ausreichend große und gleichzeitig präzise auswahl zu erhalten. qualität vor quantität.

das programm läuft nicht auf autopilot. termine werden gegengeprüft, qualität laufend bewertet, die agentur aktiv gesteuert. bei abweichungen wird eingegriffen. das ergebnis: eine conversion-rate, die der vertrieb als außergewöhnlich bewertet.

agentur-selektionzielgruppen-definitionkontaktdaten-qualitätcold calling managementtermin-qualifizierungsales-alignmentprogramm-steuerungDSGVO-compliance

von der vorbereitung zum ersten abschluss.

  • Q4 2024
    konzept. agentur-evaluation. vorbereitung.
    analyse der ausgangslage. unterschiedliche konzepte und agenturen evaluiert. agentur ausgewählt. zielgruppen und selektionskriterien definiert. kontaktdaten abgeglichen und freigegeben.
  • Q2 2025
    programm-start. erste termine.
    cold calling läuft an. termine werden durch die agentur nach klaren vorgaben qualifiziert und übergeben. aktives programm-management: jeder termin wird gegengeprüft, qualität laufend bewertet.
  • Q2 – Q4 2025
    skalierung. pipeline wächst.
    55 qualifizierte termine generiert und durchgeführt. aus den gesprächen entstehen ca. 20 konkrete sales-projekte. ein erster POC für ein KI-projekt wird vereinbart — volumen: 100.000 €.
  • Ende 2025
    POC in umsetzung. programm läuft weiter.
    beim unternehmensaustritt läuft das programm weiterhin. der erste POC befindet sich in der umsetzung — auf einem sehr guten weg zum abschluss.

was zählt.

55
qualifizierte erstgespräche auf entscheider-ebene. alle gegengeprüft, alle durchgeführt.
20
konkrete sales-projekte aus den terminen entstanden — bis ende 2025.
100k€
erster POC für ein KI-projekt. direkt aus dem programm. in umsetzung zum zeitpunkt des unternehmensaustritts.
top
qualitätsbewertung durch den vertrieb — außergewöhnlich hohe conversion von termin zu sales-projekt.

was bleibt.

lead generation funktioniert nicht, wenn marketing eine brief übergibt und die agentur loslässt. es funktioniert, wenn jemand die qualität der kontaktdaten kennt, die selektionskriterien versteht, jeden termin bewertet und bei abweichungen eingreift. der unterschied zwischen einem durchschnittlichen und einem außergewöhnlichen ergebnis liegt im aktiven management — nicht im konzept.

und: marketing das direkt zu geschlossenen projekten führt, spricht die sprache des business. 100.000 € POC aus einem marketing-programm — das ist kein soft metric. das ist wirkung.

kompetenzen
demand generationagentur-managementzielgruppen-strategiesales enablementpipeline managementqualitätssicherungmarketing leadershipB2B outreach